A arquitetura para empresas envolve muito mais que a estética dos ambientes. Um projeto de interiores, ou mesmo uma reforma de escritório ou sala comercial deve levar em conta a expansão da empresa. Da mesma forma como pode contribuir para produtividade, deve levar em conta e se preocupar com a qualidade de vida dos colaboradores.
Se quiser saber mais sobre Como Montar um Escritório Inteligente e Integrado ao Seu Negócio, acesse o post da Riccó .
LAYOUT NA EXPANSÃO DA EMPRESA
Um dos passos mais importantes nesse processo é a definição do layout no espaço. O planejamento de layout bem feito pode trazer benefícios expressivos como:
- Melhoria do fluxo de pessoas;
- Melhor aproveitamento espaço disponível;
- Diminuição do tempo nos processos;
- Redução de custos;
- Redução da ociosidade do equipamento e da equipe.
- Previsão de expansão da empresa.
Esse layout é único e está diretamente relacionado ao espaço disponível no escritório ou empresa e seu formato. Bem como a rotina dos usuários influencia o layout, sem esquecer dos equipamentos necessários para o desenvolvimento do trabalho.
Muitas empresas vêem se digitalizando e buscando o conceito papel zero. Sendo assim aqueles espaço de almoxarifado e depósito que antes existiam, hoje não fazem mais sentido e devem utilizados de outra forma.
Vamos então analisar como exemplo nosso projeto para a nova sede da Agência WDK. Uma Agência de Marketing Digital que cria inovação nos materiais que realizam, com design único e de alta qualidade. Portanto são 100% digital, buscam um ambiente de trabalho amigável e descontraído, onde toda a equipe tem momentos juntos, seja no trabalho ou horários de almoço e happy hour.
Para isso, as duas salas comercias para onde se mudaram, ficaram com um layout onde na sala da direita temos o acesso do cliente, com recepção, copa, nova sala de reuniões e espaço de descompressão/reunião e treinamento da equipe. Já na sala da esquerda ficou a área da produção onde toda a equipe permanece, incluindo os sócios e líderes da empresa.
OTIMIZAÇÃO DO ESPAÇO NA EXPANSÃO DA EMPRESA
Outro ponto que deve ser observado é o quanto o layout e o projeto possuem flexibilidade para ser alterado conforme a necessidade do escritório, pois um espaço inteligente é um espaço adaptável.
Quando a empresa não necessita de equipe grande, por exemplo, não há razão para deixar diversas mesas vazias.
No caso da Agência WDK, pensamos o layout ao longo do desenvolvimento da empresa, de forma que se mantêm as mesas originais existentes e vão aumentando os módulos ao longo do processo de expansão da empresa.
A otimização do espaço pode se dar também no dia-a-dia da empresa. Pensando nisso fizemos uso de mobiliário solto, tanto no espaço de descompressão, quanto nas mesinhas altas que servem para lanches e almoços.
ESPAÇO DE DESCOMPRESSÃO
Aqui o layout é bem livre. A mesa de hóquei serve tanto para jogo quanto mesa de reunião informal, as cadeiras e pufes ficam livres para conformar o espaço conforme a necessidade.
MESAS ALTAS
A equipe é bem unida e gosta de de manter momentos juntos, inclusive nos almoços e lanches. Assim pensamos em mesinhas altas com baquetas, que também são móveis e livres, permitindo se unir ou separar conforme o desejo.
Além disso, grande parte do que é novo foi pensado como mobiliário solto não só pela flexibilidade. Foi pensado também que, caso haja necessidade de se mudar novamente, os móveis possam ser reaproveitados.
Em síntese, é necessário pensar sempre sobre todos os aspectos da empresa. Desde a cultura organizacional e o fluxo de trabalho, até a otimização do espaço e qualidade de vida dos colaboradores. Assim também como é importante prever a expansão da empresa.
Se tiver dúvidas, busque sempre um profissional, e junto com ele pensem nos aspectos da empresa. Só assim a solução será inteligente e adequada a você. Visto que cada empresa é única é merece uma análise individual.
